- dokumentas išduotas ne toje šalyje, kurioje jis bus pateiktas,
- dokumentas bus naudojamas užsienio institucijose (pavyzdžiui, dėl leidimo gyventi, įdarbinimo, santuokos registravimo ir pan.)
- priimančios šalies teisės aktai reikalauja dokumento legalizavimo arba „Apostille“ pažymos.
| Metodas | Kada taikomas | Kur atliekamas |
| Pažyma „Apostille“ | Kai abi šalys yra Hagos konvencijos narės | Lietuvoje – pas notarą |
| Legalizavimas | Kai bent viena šalis nepriklauso Hagos konvencijai | URM, ambasadą arba konsulinę įstaigą |
- Jeigu dokumentas išduotas Lietuvoje ir reikalinga pažyma „Apostille“ – kreipkitės į notarą.
- Jeigu dokumentas išduotas užsienyje – pažymą „Apostille“ išduoda tos šalies kompetentinga institucija.
- Jei dokumentui reikia legalizavimo, jis gali būti atliekamas per:
- Lietuvos URM
- Lietuvos ambasadą ar konsulinę įstaigą užsienyje
- Užsienio šalies ambasadą Lietuvoje
Pažyma „Apostille“ taikoma, kai dokumentas išduotas valstybėje, kuri priklauso 1961 m. Hagos konvencijai dėl legalizavimo panaikinimo.
Tokiu atveju užtenka vieno ženklo – „Apostille“.
Šalių, kurioms taikoma „Apostille“, sąrašą rasite čia:
Prisijungusios prie Hagos konvencijos valstybės (keliauk.urm.lt)
Legalizavimas reikalingas, jeigu:
- dokumentas išduotas šalyje, nepriklausančioje Hagos konvencijai,
- arba nėra dvišalės sutarties su Lietuva, kuri atleistų nuo legalizavimo.
Taip pat yra šalių, su kuriomis Lietuva yra sudariusi dvišales sutartis, todėl jų dokumentams nereikia nei „Apostille“, nei legalizavimo.
Tokių šalių sąrašas:
Valstybės, kurių dokumentai atleidžiami nuo tvirtinimo (keliauk.urm.lt)
| Procedūra | Trukmė |
| Pažyma „Apostille“ (Lietuvoje) | Tą pačią dieną (per notarą) |
| Legalizavimas per URM | Iki 5 darbo dienų |
| Legalizavimas per ambasadą | Gali trukti iki 1–2 mėnesių |
Jeigu dokumentai siunčiami iš užsienio atgal į Lietuvą ir atgal, trukmė gali dar labiau išsitęsti.
- Ne visi dokumentai gali būti legalizuoti ar tvirtinami pažyma „Apostille“. Svarbu, kad jie būtų originalūs ir tinkamai išduoti.
- Užsienio dokumentai dažniausiai turi būti išversti į lietuvių kalbą ir notariškai patvirtinti.
- Jei planuojate įdarbinti darbuotoją iš trečiosios šalies, dokumentų tvirtinimas dažnai yra būtina proceso dalis.
Kuo anksčiau tai numatoma – tuo mažesnė tikimybė, kad dokumentų trūkumas stabdys migracijos procedūras.
- Jei dokumentas bus naudojamas užsienyje – patikrinkite, ar jam reikia „Apostille“ pažymos ar legalizavimo.
- Sužinokite, ar šalys priklauso Hagos konvencijai arba turi dvišales sutartis su Lietuva.
- Sprendimą, kur kreiptis (notaras, URM ar ambasada), priimkite pagal šalį ir dokumento tipą.
- Planuokite iš anksto – kai kurie procesai gali užtrukti ne dienomis, o savaitėmis.
Jeigu nesate tikri, kokio tvirtinimo reikia konkrečiam dokumentui – galime padėti tai nustatyti ir pasirinkti greičiausią sprendimo būdą.